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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de juillet ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Signature des intervenants via NFC

Les intervenants peuvent désormais signer leur feuille de présence en un seul geste grâce au NFC. Il leur suffit d’approcher leur téléphone d’un badge (paramètres au préalable) pour enregistrer leur présence, sans clic ni connexion. Une expérience ultra fluide qui simplifie l’émargement, surtout pour des intervenants peu familiers avec la plateforme.

Vous n'avez pas encore de badges NFC Edusign dans votre établissement ?

Prenez contact avec notre équipe commerciale pour en discuter.

JusifAI : le scan intelligent des justificatifs d'absence

JustifAI automatise l’analyse des justificatifs d’absence grâce à l’intelligence artificielle. Lorsqu’un apprenant téléverse un document, l’IA vérifie automatiquement les éléments clés : dates, nom, motif… et détecte les erreurs ou incohérences.

Résultat : moins d’erreurs, un traitement plus rapide et conforme RGPD.

Envie d'activer JustifAI (option gratuite) sur votre plateforme ? Envoyez-nous un message via le chatbot ou à hello@edusign.fr

✨ Une nouvelle ère pour l’expérience étudiante

Cette année, on ne s’est pas contentés d’améliorer les outils.

On a voulu réinventer ce que signifie gérer une école, accompagner les apprenants et surtout faire vivre une expérience fluide, cohérente et connectée.

Parce qu’en 2025, les attentes des étudiants ne sont plus les mêmes.

On vous résume ici tout ce qu’on a annoncé. Spoiler : vous allez gagner du temps, créer de la valeur, et donner envie à vos étudiants de rester engagés.

Retrouvez la liste complète de toutes les nouveautés de ces derniers mois.

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📊 Statistiques 2.0

Des données qui parlent. Pour anticiper, prévenir, agir.

Jusqu’ici, suivre l’assiduité, c’était surtout une corvée : des tableaux Excel à rallonge, des croisements manuels, des heures perdues à chercher des tendances.

On a changé la donne.

Avec Statistiques 2.0, vous repérez en quelques clics :

• les élèves les moins assidus (et ceux en décrochage potentiel),
• les matières qui posent problème,
• les indicateurs nécessaires pour votre Bilan Pédagogique et Financier.

Un exemple ?

Un élève absent à 38 % ce trimestre. La donnée s’affiche. Vous pouvez agir.

Une matière avec 24 % d’absences récurrentes ? Peut-être qu’un ajustement est à prévoir.

Et si vous devez remonter toutes ces données à la direction, un PDF prêt à l’emploi vous attend.

Les intervenants aussi ont maintenant accès à ces insights sur leur propre cours — pour gagner en autonomie et ajuster leur pédagogie.

👉 Statistiques 2.0, c’est moins d’efforts, plus de visibilité, et une vraie capacité d’anticipation.

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📱 Appscho by Edusign

Une seule app, pour tout faire. Et surtout pour bien accueillir, informer et engager.

On l’a dit : aujourd’hui, les étudiants attendent une expérience aussi fluide qu’avec leurs apps préférées.

Appscho by Edusign, c’est cette promesse tenue.

Elle regroupe :

• une base de connaissances ultra-accessible, pour que les étudiants trouvent toutes les réponses sans faire la queue devant le bureau pédagogique,
• des notifications automatiques pour chaque changement de planning, salle ou annulation,
• un fil d’actualité pour relayer vos actus, événements, campagnes d’inscription, et inviter à y participer en un clic.

Et ce n’est pas tout.

Imaginez que vous deviez rappeler à ceux qui n’ont pas encore payé leurs frais d’inscription de finaliser leur dossier.

Pas de mail générique. Vous créez une audience ciblée, vous envoyez un message privé in-app.

Résultat ? C’est lu, compris, traité.

Le tout, avec des droits d’accès granulaire pour collaborer en toute sécurité (même avec vos OPCO ou intervenants externes) et une personnalisation en marque blanche.

👉 Appscho by Edusign, c’est le campus digital, dans la poche de chaque étudiant.

Testez l'app par vous-même sur Edusign Discover.

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🧩 App Marketplace

Votre plateforme. Vos outils. Vos règles.

Les écoles utilisent des dizaines de solutions différentes.

Et jusqu’à maintenant, il fallait jongler. Entre les mots de passe, les liens perdus, les plateformes oubliées.

Avec l’App Marketplace, tout change.

Vous pouvez connecter vos outils du quotidien — JobTeaser, Wooclap, et bien d’autres — directement à votre Appscho by Edusign. Un seul point d’entrée pour tout.

Mais on ne s’est pas arrêtés là.

Notre équipe a aussi développé une bibliothèque d’apps gratuites pour enrichir votre plateforme (calendriers, sondages, paiements…).

Et si vous avez un besoin spécifique ?

On vous donne la main : créez votre propre app privée grâce à notre documentation technique et notre starter kit.

👉 L’App Marketplace, c’est la flexibilité sans les complications.

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JustifAI

Le scan intelligent qui révolutionne le traitement des justificatifs d’absence

Chaque semaine, les écoles reçoivent des dizaines, parfois des centaines de justificatifs d’absence. Et jusqu’à aujourd’hui, il fallait tout lire et tout vérifier à la main.

Avec JustifAI, c’est terminé. L’outil scanne les documents soumis par les étudiants et détecte automatiquement les erreurs (nom, date, motif…). Vous ne faites plus que valider les demandes pré-approuvées.

Résultat ? Des dizaines de justificatifs traités en quelques minutes, une assiduité plus précise, et une équipe pédagogique libérée.

Mais ce n’est qu’un début : JustifAI marque le point de départ des fonctionnalités AI d’Edusign.

Une nouvelle ère commence. Et elle est assistée.

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🚀 Ce n’est que le début

Cette année, on a voulu faire plus qu’améliorer des fonctionnalités.

On a voulu poser les bases d’un écosystème. Un écosystème qui vous fait gagner du temps, qui met les bonnes infos dans les bonnes mains, et qui transforme l'expérience de vos apprenants — du premier jour à la remise de diplôme.

Parce que ce que vous faites est essentiel. Former. Guider. Inspirer.

Et nous, notre mission, c’est de vous donner les moyens de le faire dans les meilleures conditions.

On n’a jamais été aussi prêts pour la rentrée. Et vous ?

Nous avons entièrement repensé l’interface d’Edusign pour vous offrir une expérience plus agréable, plus cohérente et plus fluide — sans changer vos repères.

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Un nouveau menu plus lisible

Le menu de navigation a été réorganisé pour mieux refléter votre usage quotidien. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et éviter les allers-retours inutiles. Les onglets sont désormais regroupés de manière plus logique, avec une hiérarchie visuelle plus claire, pour vous permettre de trouver ce que vous cherchez en quelques secondes.

💡 Rassurez-vous : rien n’a disparu ! Toutes vos fonctionnalités habituelles sont toujours là, exactement au même endroit ou encore plus faciles à trouver.

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Une refonte graphique plus moderne

Nous avons unifié notre design system pour que l’ensemble de la plateforme soit plus cohérent, plus lisible et plus accessible. Couleurs, typographies, icônes, boutons… tout a été revu pour vous offrir une interface plus professionnelle, plus agréable à utiliser, et alignée avec les standards actuels du design web.

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Plus de clarté, moins de confusion

Cette refonte n’est pas un simple coup de peinture : elle vise à éliminer les petites frictions du quotidien. Une interface cohérente permet de mieux comprendre où cliquer, quoi faire, et comment avancer. En bref : vous gagnez en fluidité sans avoir à réapprendre quoi que ce soit.

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Une plateforme 2x plus rapide grâce au lazy loading ⚡️

Nous avons aussi optimisé les performances en profondeur. Grâce à la mise en place du lazy loading, les pages se chargent uniquement quand vous en avez besoin. Résultat : une navigation jusqu’à deux fois plus rapide, pour une expérience encore plus fluide, même lors des pics d’utilisation.

Nous espérons que cette nouvelle version vous plaira autant qu’à nous. Et comme toujours, vos retours sont les bienvenus !

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de mai ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Lancement de l'App Marketplace

Avec l’App Marketplace, ajoutez des fonctionnalités en quelques clics pour automatiser vos tâches, simplifier votre gestion et booster l’engagement de vos apprenants.

• Automatisez l’administratif et gagnez du temps
• Connectez Edusign à vos outils préférés en un clic : Wooclap, Hubspot, Eduxim, etc.
• Personnalisez votre plateforme sans effort, selon vos besoins spécifiques

Car en plus de connecter Edusign à vos outils préférés, vous pouvez également créer vos propres apps privées, parfaitement adaptées à vos besoins spécifiques.

Grâce à notre documentation technique complète, intégrez de nouvelles fonctionnalités, automatisez des processus ou connectez Edusign à votre SI en toute autonomie.

💡 Idéal pour aller plus loin avec Edusign et personnaliser votre plateforme comme vous l’entendez.

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois d'avril ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Lancement de l'App Marketplace (À venir)

Avec l’App Marketplace, ajoutez des fonctionnalités en quelques clics pour automatiser vos tâches, simplifier votre gestion et booster l’engagement de vos apprenants.

• Automatisez l’administratif et gagnez du temps
• Connectez Edusign à vos outils préférés en un clic
• Personnalisez votre plateforme sans effort, selon vos besoins spécifiques

Nous vous enverrons une communication lorsque la Marketplace sera disponible sur votre plateforme.

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Améliorations

Statistiques V2 (Disponible en bêta)

Encore plus de données pour affiner vos analyses ! Que ce soit pour générer des rapports détaillés ou remplir votre Bilan Pédagogique et Financier, vous accédez désormais à des indicateurs plus complets et précis.

Grâce aux nouveaux filtres et aux onglets dédiés, vous pouvez visualiser les chiffres par apprenant, feuille de présence, formation ou intervenant.

Et pour encore plus de facilité, vous pouvez exporter vos données en PDF en un clic. Un vrai gain de temps pour une gestion optimisée !

Pour activer cette fonctionnalité en bêta, il faut aller dans : Paramètres > Organisme de formation > Informations de l'organisme

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de février ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Paramétrage des accès utilisateur

Cette nouvelle fonctionnalité vous offre un meilleur contrôle pour collaborer efficacement tout en assurant la confidentialité de vos données.

Vous pouvez attribuer des fonctionnalités spécifiques, selon le rôle que vous avez défini.

Voici un rappel des rôles possibles :

• Analyste : Peut uniquement visualiser les données, sans possibilité d'action.
• Utilisateur : Peut effectuer des actions, mais sans accès aux paramètres du compte.
• Administrateur : A un accès complet à tous les paramètres et fonctionnalités du compte.

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Améliorations

Ajout plus rapide des apprenants par les Intervenants

Lorsqu'un intervenant ajoute un apprenant, il peut désormais trier les apprenants existants par ordre alphabétique et visualiser l’email associé à chaque nom, ce qui évite les confusions en cas de noms similaires.
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De plus, lors de la création d’un nouvel apprenant, il peut directement associer une entreprise à cet apprenant.

Ces améliorations permettent de trouver les bons élèves plus rapidement, de réduire les erreurs et d’alléger le travail des administrateurs.

Possibilité d'épingler le menu de navigation

Pour rendre votre navigation encore plus fluide, il est désormais possible d’épingler le menu de navigation. Cette option vous permet de garder le menu toujours visible, facilitant ainsi l’accès rapide aux onglets dont vous avez besoin.

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations de ce premier mois de 2025 ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Statistiques d'assiduité disponibles sur la plateforme Intervenant

Grâce à cette nouveauté, les intervenants peuvent analyser et évaluer rapidement le niveau d’assiduité d’un apprenant. Ils disposent d’options de filtrage pratiques pour affiner leur analyse :

• Par apprenant, pour obtenir un aperçu individualisé.
• Par période, pour suivre l’évolution dans le temps.
• Par matière, pour identifier les disciplines où des efforts pourraient être nécessaires.

Cette fonctionnalité offre une vision claire et détaillée des comportements de présence, permettant un accompagnement plus personnalisé et efficace.

Paramétrage des accès utilisateur (À venir)

Cette nouvelle fonctionnalité vous offre un meilleur contrôle pour collaborer efficacement tout en assurant la confidentialité de vos données.

Vous pouvez attribuer des fonctionnalités spécifiques, selon le rôle que vous avez défini.

Voici un rappel des rôles possibles :

• Analyste : Peut uniquement visualiser les données, sans possibilité d'action.
• Utilisateur : Peut effectuer des actions, mais sans accès aux paramètres du compte.
• Administrateur : A un accès complet à tous les paramètres et fonctionnalités du compte.

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Améliorations

Notification à chaque fois qu'une alerte est déclenchée

Nous avons amélioré notre système d'alertes pour vous tenir encore mieux informé : désormais, une notification par email est envoyée chaque fois qu'une alerte est déclenchée.

Contrairement à l’ancien système qui n’envoyait qu’une notification initiale, cette nouveauté permet de mieux prendre conscience de la gravité et de la récurrence des problèmes, notamment en matière d’assiduité. Vous pourrez ainsi agir rapidement pour résoudre les situations critiques.

Hey👋,

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Nouveautés 🎉

Statistiques globales pour les multi-comptes

Cette nouveauté permet aux administrateurs du multi-compte de suivre, en un seul endroit, les données de présence et d'absentéisme de leurs établissements affiliés. Ils pourront ainsi :

• Accéder aux statistiques globales combinées, telles que le nombre total d’apprenants, le taux de présence, le taux d’absentéisme (justifié ou non) et les heures d’absence (justifiées vs injustifiées).
• Utiliser un filtre dédié pour visualiser les données spécifiques à une école particulière depuis un tableau de bord centralisé.

Cette nouvelle vue offre un suivi plus précis et efficace, permettant aux écoles d'un même compte d'avoir une gestion d'assiduité globale cohérente.

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Améliorations

Titres plus clairs pour les PDF et Excel

Les fichiers PDF et Excel téléchargés ont désormais des noms plus clairs et explicites. À présent, chaque fichier portera un titre permettant de comprendre immédiatement à quoi il se rapporte, ce qui vous fera gagner du temps et évitera toute confusion. Par exemple, pour les réponses à un questionnaire, le nom du fichier suivra ce format : Marine-Durand_Questionnaire_de_satisfaction_r6g1qsy9kxi5gcp8.pdf

Dans cet exemple :

• "Marine Durand" est le nom complet du répondant,
• "Questionnaire de satisfaction" est le titre du questionnaire,
• "r6g1qsy9kxi5gcp8" correspond à un identifiant unique de réponse.

Les caractères spéciaux seront automatiquement remplacés par des équivalents simples (par exemple, "é" deviendra "e"), ou supprimés si nécessaire, pour garantir des noms de fichiers lisibles et compatibles avec tous les systèmes.

Nouveau menu pour une navigation plus intuitive

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle interface d'Edusign ! Nous avons clarifié la navigation pour vous offrir une expérience utilisateur encore plus fluide et efficace.

Tous les onglets et fonctionnalités que vous connaissez sont toujours présents. Nous avons simplement optimisé leur organisation pour vous faire gagner du temps.

N'hésitez pas à explorer ce nouveau menu et à nous faire part de vos retours !

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de novembre ! 🎉

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Nouveautés 🎉

Plus d'options pour les connecteurs !

Hyperplanning :

• Il n'y a plus de synchronisation des mentors par défaut sur Hyperplanning : l'option peut néanmoins être activée ou désactivée manuellement. Ainsi, les tuteurs importés directement sur Edusign ne sont plus remplacés à chaque synchro et il est même possible d'associer plusieurs contacts à un même apprenant.
• Les apprenants dispensés globalement (de toutes les matières) sur Hyperplanning sont dès à présent supprimés des feuilles de présence d'Edusign si l'option est activée.

Ypareo :

• Il est maintenant possible de synchroniser les cours des apprenants en "formation courte" sur Ypareo, sur Edusign

SC-Form :

• Les Actions sur SC-Form sont synchronisés sous forme de Formations sur Edusign.
• Seules les Actions qui ne sont pas terminées (mais qui peuvent avoir déjà commencé) et liées à des cours ayant lieu dans les 15 prochains jours sont synchronisées.

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Améliorations

Nouvel horaire pour l'envoi automatique des emails de demande de justification

• Avant, un email de demande de justification d'absence était envoyé automatiquement à 21h, même si certains cours n'avaient pas encore commencé.
• Désormais, cet email est envoyé à 23h, après la fin de tous les cours, pour éviter toute confusion.

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Nouveautés 🎉

Le rapport de triche disponible sur la plateforme Intervenant

La recherche de triche en live était déjà disponible sur la plateforme Administrateur et permet de savoir quel apprenant a tenté de tricher sur sa présence en temps réel.

• Le rapport de triche est accessible depuis la feuille d'émargement de la session concernée.
• Vous retrouverez le nom des apprenants qui ont potentiellement falsifier leur présence, la date et le nom de la session concernée, ainsi que l'appareil utilisé.

Ainsi, l'intervenant peut désormais agir sur le moment et confronter l'apprenant qui est en fait absent.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

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Améliorations

Impossibilité pour un apprenant exclus de re-signer via NFC

• Pour garantir l'intégrité du processus d'apprentissage et la fiabilité des signatures, nous avons mis en place une nouvelle mesure : un apprenant exclu ne pourra plus signer de nouveau en badgeant la plaquette NFC
• Cette amélioration va avoir un effet dissuasif sur les comportements frauduleux et renforcer la fiabilité des signatures électroniques. Elle contribue à garantir un environnement d'apprentissage plus équitable et transparent pour tous.