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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de décembre ! 🎉

Nouveautés 🎉

Statistiques globales pour les multi-comptes

Cette nouveauté permet aux administrateurs du multi-compte de suivre, en un seul endroit, les données de présence et d'absentéisme de leurs établissements affiliés. Ils pourront ainsi :

• Accéder aux statistiques globales combinées, telles que le nombre total d’apprenants, le taux de présence, le taux d’absentéisme (justifié ou non) et les heures d’absence (justifiées vs injustifiées).
• Utiliser un filtre dédié pour visualiser les données spécifiques à une école particulière depuis un tableau de bord centralisé.

Cette nouvelle vue offre un suivi plus précis et efficace, permettant aux écoles d'un même compte d'avoir une gestion d'assiduité globale cohérente.

Améliorations

Titres plus clairs pour les PDF et Excel

Les fichiers PDF et Excel téléchargés ont désormais des noms plus clairs et explicites. À présent, chaque fichier portera un titre permettant de comprendre immédiatement à quoi il se rapporte, ce qui vous fera gagner du temps et évitera toute confusion. Par exemple, pour les réponses à un questionnaire, le nom du fichier suivra ce format : Marine-Durand_Questionnaire_de_satisfaction_r6g1qsy9kxi5gcp8.pdf

Dans cet exemple :

• "Marine Durand" est le nom complet du répondant,
• "Questionnaire de satisfaction" est le titre du questionnaire,
• "r6g1qsy9kxi5gcp8" correspond à un identifiant unique de réponse.

Les caractères spéciaux seront automatiquement remplacés par des équivalents simples (par exemple, "é" deviendra "e"), ou supprimés si nécessaire, pour garantir des noms de fichiers lisibles et compatibles avec tous les systèmes.

Nouveau menu pour une navigation plus intuitive

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle interface d'Edusign ! Nous avons clarifié la navigation pour vous offrir une expérience utilisateur encore plus fluide et efficace.

Tous les onglets et fonctionnalités que vous connaissez sont toujours présents. Nous avons simplement optimisé leur organisation pour vous faire gagner du temps.

N'hésitez pas à explorer ce nouveau menu et à nous faire part de vos retours !

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de novembre ! 🎉

Nouveautés 🎉

Plus d'options pour les connecteurs !

Hyperplanning :

• Il n'y a plus de synchronisation des mentors par défaut sur Hyperplanning : l'option peut néanmoins être activée ou désactivée manuellement. Ainsi, les tuteurs importés directement sur Edusign ne sont plus remplacés à chaque synchro et il est même possible d'associer plusieurs contacts à un même apprenant.
• Les apprenants dispensés globalement (de toutes les matières) sur Hyperplanning sont dès à présent supprimés des feuilles de présence d'Edusign si l'option est activée.

Ypareo :

• Il est maintenant possible de synchroniser les cours des apprenants en "formation courte" sur Ypareo, sur Edusign

SC-Form :

• Les Actions sur SC-Form sont synchronisés sous forme de Formations sur Edusign.
• Seules les Actions qui ne sont pas terminées (mais qui peuvent avoir déjà commencé) et liées à des cours ayant lieu dans les 15 prochains jours sont synchronisées.

Améliorations

Nouvel horaire pour l'envoi automatique des emails de demande de justification

• Avant, un email de demande de justification d'absence était envoyé automatiquement à 21h, même si certains cours n'avaient pas encore commencé.
• Désormais, cet email est envoyé à 23h, après la fin de tous les cours, pour éviter toute confusion.

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Nouveautés 🎉

Le rapport de triche disponible sur la plateforme Intervenant

La recherche de triche en live était déjà disponible sur la plateforme Administrateur et permet de savoir quel apprenant a tenté de tricher sur sa présence en temps réel.

• Le rapport de triche est accessible depuis la feuille d'émargement de la session concernée.
• Vous retrouverez le nom des apprenants qui ont potentiellement falsifier leur présence, la date et le nom de la session concernée, ainsi que l'appareil utilisé.

Ainsi, l'intervenant peut désormais agir sur le moment et confronter l'apprenant qui est en fait absent.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Améliorations

Impossibilité pour un apprenant exclus de re-signer via NFC

• Pour garantir l'intégrité du processus d'apprentissage et la fiabilité des signatures, nous avons mis en place une nouvelle mesure : un apprenant exclu ne pourra plus signer de nouveau en badgeant la plaquette NFC
• Cette amélioration va avoir un effet dissuasif sur les comportements frauduleux et renforcer la fiabilité des signatures électroniques. Elle contribue à garantir un environnement d'apprentissage plus équitable et transparent pour tous.

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de juin ! 🎉

Nouveautés 🎉

Les emails personnalisés avec votre logo

Afin de renforcer votre image de marque et sa reconnaissance, Edusign vous permettra très prochainement d'envoyer des emails personnalisés sans la mention d'Edusign.
​
Une fois que vous aurez configuré vos paramètres d'email personnalisés, tous les emails automatiques que vous enverrez via Edusign seront envoyés avec votre logo.

• L'en-tête et le pied de page de l'email avec la mention d'Edusign seront supprimés.
• Le logo d'Edusign sera remplacé par le logo (si existant) de votre école/organisme de formation.
• Le nom de votre établissement apparaitra à la place du nom d'Edusign dans le corps de l'email.

Cette option est à demander à notre équipe en envoyant un email à hello@edusign.fr ou via le chatbot.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de mai ! 🎉

Nouveautés 🎉

Design des emails personnalisé aux couleurs de votre établissement (À venir)

Afin de renforcer votre image de marque et sa reconnaissance, Edusign vous permettra très prochainement d'envoyer des emails personnalisés sans la mention d'Edusign.
​
Une fois que vous aurez configuré vos paramètres d'email personnalisés, tous les emails automatiques que vous enverrez via Edusign seront envoyés avec votre logo.

• L'en-tête et le pied de page de l'email avec la mention d'Edusign seront supprimés.
• Le logo d'Edusign sera remplacé par le logo (si existant) de votre école/organisme de formation.
• Le nom de votre établissement apparaitra à la place du nom d'Edusign dans le corps de l'email.

Cette option est à demander à notre équipe en envoyant un email à hello@edusign.fr ou via le chatbot.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Améliorations

Dates ajustées selon le fuseau horaire de chaque utilisateur

• Afin que nos utilisateurs internationaux aient un horodatage précis et vraisemblable, nous avons pris en compte le fuseau horaire des utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme.
• L'horodatage des feuilles de présence, des signatures, des questionnaires (et de leurs réponses) et des documents sera adapté en conséquence.

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Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de mars ! 🎉

Nouveautés 🎉

Alerte selon le total d'heures d'absence (justifiées et injustifiées combinées)

Fini les calculs fastidieux ! Vous pouvez maintenant créer des alertes basées sur le total des heures d'absence, qu'elles soient justifiées ou non.

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Améliorations

Nouveau look pour les feuilles de présence et les relevés d'absence

• Que ce soit les feuilles de présence, les relevés d'absence et les questionnaires, tous les documents que vous téléchargez en PDF ont été retravaillés pour être plus facilement compréhensibles.
• Toutes les informations des anciens PDFs restent inchangées et demeurent toujours sur les nouvelles versions.

Une gestion des formations plus intuitive

• Les étudiants existants peuvent s'inscrire à une formation et mettre à jour leurs informations eux-mêmes.
• Lorsque vous programmez l'envoi d'un document ou d'un questionnaire, seules les options de planification possibles sont affichées : la plateforme ne vous proposera pas une option de date si elle est déjà passée.
• Quand vous ajouté un questionnaire, vous pouvez désormais de les envoyer qu'à un ou tous les types de destinataires : apprenants et/ou intervenants.
• D'autres améliorations ont été apportées aux formations au niveau du choix de la date du début ou de fin de formation, de la personnalisation des listes et de la barre de recherche.

Hey 👋,

Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de février ! 🎉

Nouveautés 🎉

Date d'acceptation ou de refus sur les justifications d'absence

Pour améliorer votre suivi, vous retrouverez la date et l'heure de l'acceptation ou du refus de chaque justificatif en plus de la date de demande. 😁

Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Envoi en masse du relevé d'assiduité aux maîtres d'apprentissage à une date spécifique

Avant, si vous souhaitiez envoyer le relevé d'assiduité aux maîtres d'apprentissage à une date précise (donc hors envoi automatique), vous deviez récupérer tous les relevés et les envoyer un par un.

Désormais, il est possible de l'envoyer à tous les maîtres d'apprentissage en une seule fois à la date de votre choix.

Vous pouvez choisir :

• La période à remonter sur le relevé.
• Un contact externe à qui vous souhaitez l'envoyer.
• De l'envoyer également à l'apprenant si besoin.

Retrouvez notre article dans le centre d'aide !

Améliorations

Import Excel des profils : Champs personnalisés booléens et à choix multiples

• Vous pouvez désormais spécifier d'autres champs personnalisés autres que des champs de texte normaux.
• Champs personnalisés booléens : si la valeur ne correspond pas à vrai ou faux, elle est attribuée à faux par défaut.
• Champs personnalisés à choix multiples : si la valeur ne correspond pas à une valeur déjà créée, elle devient nulle par défaut.
• Disponible pour les étudiants, les intervenants et les externes.

Autorisation aux apprenants de modifier leurs informations à l'inscription

• Vous pouvez autoriser les étudiants existants à modifier leurs informations.
• Cela ne concerne que les informations des champs personnalisés remplis lors de leur inscription (si vous les avez configurés).

Hey 👋,

Edusign évolue continuellement pour répondre à vos besoins. Voici un récapitulatif des nouveautés et améliorations du mois de janvier ! 🎉

Nouveautés 🎉

Paramétrage complet des relevés d'absences

Si vous avez souscrit au relevé d'absence, vous pourrez dorénavant paramétrer entièrement le contenu que souhaitez afficher ! 🤗
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Retrouvez l'article explicatif dans notre centre d'aide.

Champs personnalisés : Nouveaux types & nouvelles ressources

Réécrire plusieurs fois la même information supplémentaire sur le profil de vos contacts vous prend beaucoup de temps ?

Vous pouvez désormais choisir différents types de champs, et ils sont disponibles également sur vos groupes et contacts externes.

PS : Vos anciens champs personnalisés sont toujours disponibles. 😉

Retrouvez notre article dans le centre d'aide !

Formations : API disponible

Pour les intégrations dans vos applications internes, ou pour des workflow no-code, vous pouvez désormais gérer vos formations via l'API Edusign.

Retrouvez la documentation API pour en savoir plus.

Améliorations

Création de feuilles multiples

• Vous pouvez nommer vos feuilles différemment de la formation liée.
• Vous pouvez toujours lier une formation, vos feuilles seront rattachées à celle-ci.
• Vous pouvez ajouter une salle.

Formations

• Création sans apprenant minimum.
• Ajout d'un document sans destinataire au préalable.

Ajout d'un nouvel utilisateur / Inscription

• Vérification d'email pour renforcer la sécurité.

Paramètres personnels

• Ajout d'une photo de profil pour les administrateurs.

Hey 👋,

Toute l'équipe Edusign vous souhaite une belle et heureuse année 2024, qu'elle soit synonyme de succès dans tous vos projets ! 🥳

Un grand merci pour vos retours et suggestions, qui nous aident chaque jour à améliorer votre expérience avec Edusign. Nous sommes impatients de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités en 2024 ! 🙌

Nouveautés 🎉

Centralisez vos formations dans un espace dédié

Regrouper ses feuilles, documents et questionnaires, avec ses contacts à un seul endroit ? C'est chose faite ! Vous disposez désormais d'un espace dédié à la gestion de vos formations :

• Générez un lien d'inscription pour une formation entière.
• Obtenez un suivi complet pour vos formations
• Centralisez toutes vos données.
• Profitez de filtres plus puissants.

Rendez-vous dans la collection dédiée du help Center si besoin ! 😉

Partagez un QR Code pour répondre à vos enquêtes et QCM

Générez un QR code en quelques clics à la création de votre questionnaire, afin qu'ils soient rapidement accessibles !

Envoyez un email à vos apprenants depuis Edusign :

Difficile depuis Edusign d'écrire un mail à certains contacts pour leur transmettre une information ?
​
Vos contacts seront dorénavant automatiquement pré-remplis dans votre messagerie préférée en 1 clic !

Disponible pour vos apprenants, intervenants et contacts externes.

Découvrez cette fonctionnalité en détail.

Améliorations

Onglets apprenants

Filtrez sur plusieurs groupes en même temps. Utile pour croiser plusieurs contacts.

Import Excel des feuilles de présence

Amélioration de la détection des colonnes intervenants 1 & 2 (Mail, Prénom, Nom).

Statistiques

• Amélioration visuelle de certains champs
• Redirection vers les absences de vos apprenants depuis le tableau récapitulatif

Paramètres intervenants : Envoi de masse

• Désactivation de l'envoi en masse d'email de signature pour éviter trop d'envois de la part de vos intervenants.
• Ajout d'un bouton d'envoi de mail individuel sur la plateforme Professeur pour cibler l'apprenant à relancer.

Hey ! 👋

Pour vous aider à bénéficier des meilleures avancées sur Edusign, vous pouvez désormais demander une période d'essai pour tester gratuitement certaines fonctionnalités :

• plus de modèles de questionnaires
• plus d'utilisateurs sur la plateforme School
• les statistiques
• les alertes

En quelques clics, vous pouvez demander à tester une fonctionnalité pendant 14j, et notre équipe commerciale active votre essai gratuit ! Pratique non ? 😉

Testez plusieurs outils, et créez la plateforme personnalisée qui correspond à vos besoins ! 👏