Note de mise à jour : Novembre 2026

Ce mois-ci, on a travaillé sur des améliorations pensées pour éviter les incohérences, réduire les manipulations manuelles et rendre la plateforme plus facile à piloter.

Découvrez les dernières évolutions 👇

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Edusign

🤖 Demandez au lieu de chercher

Le nouvel Assistant IA d’Edusign vous permet de poser vos questions directement dans un chat intégré à la plateforme.

Vous pouvez par exemple lui demander :

• comment réaliser une action dans Edusign ;
• quels apprenants ont été les plus absents récemment ;
• quel est le taux de réponse à un questionnaire ;
• de retrouver une information précise dans vos données ;
• puis de passer directement à l’action depuis la conversation, par exemple en préparant un email ou un questionnaire. (Il vous demandera toujours votre validation avant d'agir.)

Votre Assistant cherche, analyse les données et vous pré-mâche le travail pour passer à l'action en un instant.

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📝 Envoyez vos questionnaires au bon moment, automatiquement

Les Automatisations peuvent désormais déclencher l’envoi d’un questionnaire selon des conditions précises.

Par exemple :

• envoyer automatiquement un questionnaire de satisfaction à la fin d’une formation ;
• envoyer une évaluation à froid 6 mois plus tard ;
• standardiser l’envoi d’un même questionnaire pour toutes les formations répondant à certains critères.

Pourquoi c’est utile ? Vos campagnes partent au bon moment sans dépendre de la mémoire d’un intervenant ou d’un administrateur. Moins d’oublis, des enquêtes plus régulières et davantage de feedback collecté.

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⏳ Adaptez la durée de validité de vos emails de signature

Dans vos paramètres, vous pouvez désormais choisir combien de temps un lien de signature reste actif, en heures, jours ou même mois.

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👥 Envoyez un document à plusieurs groupes en une seule fois

Lors de l’envoi d’un document, vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs groupes de destinataires simultanément.

Plus besoin de faire l'envoi groupe par groupe.

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📅 Filtrez aussi votre calendrier de feuilles de présence

Les filtres sont désormais disponibles directement dans la vue calendrier de vos feuilles de présence.

Vous pouvez par exemple afficher uniquement :

• les feuilles d’un intervenant ;
• celles d’un groupe particulier ;
• ou une sélection correspondant à vos critères.

Pratique pour garder la vision calendrier tout en vous concentrant uniquement sur les sessions qui vous intéressent.

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🎓 Un nouvel apprenant rejoint une formation ? Ses présences commencent au bon moment

Lorsqu’un apprenant est ajouté à une formation déjà en cours, il n’est plus ajouté automatiquement aux feuilles de présence passées.

Si nécessaire, vous pouvez toujours choisir explicitement les ressources passées auxquelles vous souhaitez l’ajouter.

Vous évitez de créer artificiellement des absences ou des incohérences sur des sessions auxquelles l’apprenant ne pouvait pas participer puisqu’il n’était pas encore inscrit.

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📩 Gardez les bonnes personnes en copie de vos envois

Pour les documents sans signature, vous pouvez désormais ajouter une personne en CC.

Par exemple, lors de l’envoi d’une convocation à un apprenant, vous pouvez mettre son responsable ou un directeur en copie.

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🗃️ Choisissez quand vos feuilles s’archivent

Le délai d’archivage automatique des feuilles de présence peut maintenant être personnalisé en nombre de jours dans vos paramètres.

Pourquoi c’est utile ? Adaptez l’archivage à votre fonctionnement interne : gardez les feuilles actives plus longtemps si vos équipes ont besoin de temps pour les vérifier, ou archivez-les plus rapidement si vos processus sont déjà finalisés.

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Appscho by Edusign

🗺️ Rendez votre carte campus plus lisible

Vous pouvez désormais personnaliser la couleur des points de repère affichés sur votre carte.

Par exemple :

• rouge pour la cafétéria ;
• vert pour la scolarité ;
• bleu pour le Fab Lab.

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