Note de mise à jour : Octobre 2026

Shared by Elliot • October 12, 2026

Ce mois-ci, on a rendu votre plateforme Edusign encore plus flexible qu'avant. Ainsi, elle s'adapte encore mieux à vos usages spécifiques du quotidien.

Découvrez les dernières évolutions 👇

Edusign

🏢 Retrouvez tout le contexte d’une entreprise au même endroit

Le nouvel onglet Entreprises rassemble les informations utiles sur chaque structure dans laquelle travaillent vos apprenants.

Vous pouvez y retrouver :

les apprenants liés à l’entreprise ;
les maîtres d’apprentissage ;
les contrats associés ;
l’adresse de l’entreprise ;
ainsi qu’un identifiant et son type, tous deux personnalisables selon vos propres référentiels.

= Une vue complète de chaque entreprise partenaire sans avoir à recouper les informations ailleurs.

📊 Exportez vos feuilles de présence dans Excel

Vous pouvez désormais exporter vos feuilles de présence au format Excel, que ce soit :

pour une feuille individuelle ;
ou en export groupé, avec plusieurs feuilles en une seule fois.

Vous récupérez des données directement exploitables pour vos analyses, vos contrôles ou vos propres fichiers de suivi, sans ressaisie.

👥 Identifiez les collaborateurs qui n’utilisent plus Edusign

La date de dernière connexion est désormais visible pour vos collaborateurs.

Pourquoi c’est utile ? Repérez facilement les comptes qui ne sont plus utilisés et faites régulièrement le ménage dans vos administrateurs, notamment lorsqu’une personne a quitté votre structure.

👤 Toute l’assiduité d’un apprenant dans une seule vue

Le profil de chaque apprenant dispose désormais d’un onglet Assiduité qui rassemble ses présences, absences, retards et justificatifs.

Affichez ces informations sous forme de liste ou d’emploi du temps, selon ce qui est le plus pratique pour votre suivi.

🔎 Retrouvez plus vite les bonnes personnes

Vous pouvez désormais filtrer les apprenants et les intervenants par tag et/ou par formation.

Pratique même lorsque vos listes commencent à contenir beaucoup de profils.

🛡️ Gardez le NFC, désactivez le QR Code

Afin de limiter les usages frauduleux liés au partage ou à la photographie d’un QR Code, vous pouvez maintenant désactiver le QR Code présent sur vos plaques NFC tout en conservant la signature physique en NFC.

Le QR Code peut être désactivé :

sur une seule plaque ;
sur plusieurs plaques ;
ou sur toutes vos plaques en un clic.

💬 Ajoutez du contexte à la validation d’un justificatif

Lorsqu’un justificatif d’absence est validé, vous pouvez désormais ajouter un commentaire facultatif.

Conservez une trace du contexte ou de la décision prise, pour faciliter le suivi par les autres membres de votre équipe.

✍️ Changez de signataire sans recommencer votre modèle

Créer un modèle de document devient plus flexible. Si un champ de signature a été attribué au mauvais signataire, vous pouvez désormais changer directement son type grâce à un sélecteur.

Par exemple, une zone prévue pour la signature d’un administrateur peut devenir une signature apprenant sans supprimer puis replacer le champ au même endroit.

Pourquoi c’est utile ? Corrigez et ajustez vos modèles en quelques secondes, sans perdre votre mise en page.

Appscho by Edusign

📢 Envoyez des notifications push automatiques

Les Automatisations peuvent désormais déclencher l’envoi d’une notification push directement sur le téléphone de vos apprenants lorsqu’un événement précis se produit dans Edusign.

Par exemple, vous pouvez envoyer automatiquement :

un rappel de signature lorsqu'une session démarre ;
un message lorsqu'une feuille de présence est supprimée pour prévenir du changement d''emploi du temps ;
une notification lorsqu’un document est bien signé.

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