Note de mise à jour : Septembre 2026

Ce mois-ci, on vous aide à garder Edusign simple à gérer, même quand vos besoins grandissent, en automatisant ce qui peut l’être et en simplifiant le reste.

Découvrez les dernières évolutions 👇

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Edusign

⚡ Automatisez vos tâches récurrentes

Avec les Automatisations, créez vos propres workflows sur le principe « Lorsque… alors… » : choisissez ce qui doit déclencher votre automatisation, puis laissez Edusign exécuter l’action à votre place.

Vous pouvez désormais automatiser :

• l’envoi d’un email, informatif ou avec une demande de signature ;
• l’envoi d’un document à signer, y compris avec plusieurs types de destinataires (intervenant, apprenant, administrateur) ;
• le déclenchement d’un webhook vers un autre outil de votre écosystème.

Concrètement, vous pouvez déjà automatiser des workflows comme :

• Un nouvel apprenant est créé → envoyez-lui automatiquement son règlement intérieur, son contrat de formation ou son droit à l’image à signer.
• Un nouvel apprenant est créé → envoyez-lui automatiquement un email de bienvenue avec les premières informations utiles pour démarrer sa formation.
• Une feuille de présence contenant le mot "autonomie" est créée → envoyez automatiquement l’email de signature aux apprenants de la feuille, sans avoir besoin qu’un intervenant lance l’émargement.
• Une feuille de présence démarre → envoyez un email aux apprenants avec les informations ou ressources utiles pour leur session.
• Une feuille de présence se termine → déclenchez un webhook vers votre SI pour lancer automatiquement la prochaine étape de votre workflow.

À savoir : l’envoi automatique concerne pour le moment les documents avec signature. Pour un même document, vous pouvez ajouter plusieurs types de signataires, mais un seul destinataire de chaque type (par exemple : un apprenant + un intervenant + un administrateur). L’envoi automatique de documents sans signature, comme une convocation, n’est pas encore disponible.

Vos processus ne reposent plus sur quelqu’un qui doit penser à effectuer chaque action au bon moment. Moins d’oublis, moins d’erreurs et moins de tâches répétitives pour vos équipes.

Et ce n’est que le début. Nous réfléchissons déjà à l’automatisation des exports et des questionnaires. Vous avez d’autres tâches que vous aimeriez confier à Edusign ? Prenez rendez-vous avec notre équipe pour nous partager vos usages et contribuer aux prochaines automatisations.

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🔎 Recherchez et filtrez vos alertes programmées

Ajoutez un champ de recherche sur la page des alertes programmées. Cela permet aux administrateurs scolaires de retrouver rapidement une alerte par son titre ou par la formation qu'elle concerne.

Plus besoin de parcourir une longue liste : vous gagnez du temps et accédez directement à l'information souhaitée.

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👋 Invitez un collègue en un clic

Besoin de donner accès à Edusign à un nouveau membre de votre équipe ? Vous pouvez désormais inviter un collègue directement depuis la plateforme, en un clic.

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👥 Justifiez plusieurs absences en une seule fois

Vous pouvez désormais justifier les absences de plusieurs apprenants en même temps, plutôt que de les traiter une par une.

Pourquoi c’est utile ? Lorsqu’un même motif concerne plusieurs apprenants (comme la participation à un évènement), vous gagnez du temps et évitez de répéter la même manipulation.

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💬 Ajoutez les commentaires aux relevés d’absence

Un nouveau paramètre permet d’afficher les commentaires liés à la présence ou à l’absence d’un apprenant dans les relevés envoyés aux maîtres d’apprentissage et tuteurs.

Donnez davantage de contexte sur une absence, un retard ou une situation particulière, directement dans le document qu’ils reçoivent.

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✍️ Repérez les signatures manquantes dès le tableau de bord

Depuis votre tableau de bord, choisissez désormais la période à analyser (jusqu’à 14 jours en arrière) pour voir immédiatement s’il reste des signatures d’apprenants ou d’intervenants en attente.

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✉️ Sachez si une demande de justificatif a déjà été envoyée

Lorsque vous consultez les absences d’un apprenant, vous pouvez désormais voir si un email de demande de justificatif lui a déjà été envoyé ce qui vous évite les relances en double.

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🔒 Gardez le contrôle sur les méthodes de signature

Vous pouvez désormais désactiver la signature manuelle des apprenants sur l’appareil de l’intervenant.

Pratique si cette méthode ne correspond pas à vos règles internes.

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📊 Exportez vos modèles de questionnaires

Vos modèles de questionnaires peuvent maintenant être exportés au format Excel.

Retrouvez facilement la structure de vos questionnaires hors d’Edusign pour les auditer, les partager ou les retravailler.

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🗃️ Retrouvez plus facilement vos formations archivées

Les formations archivées disposent désormais de leur propre onglet pour garder votre espace de travail concentré sur les formations en cours.

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📦 Téléchargez vos certificats en masse

Plus besoin de télécharger les certificats feuille par feuille : vous pouvez désormais récupérer en une fois, dans un fichier ZIP, les certificats de plusieurs feuilles de présence.

Les feuilles doivent être archivées et disposer d’un certificat.

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🔗 Partagez un questionnaire directement depuis la feuille de présence

Lorsqu’un questionnaire est rattaché à une feuille de présence, son lien de partage est désormais accessible directement depuis cette feuille

En tant qu'administrateur, retrouvez et partagez le bon questionnaire sans avoir à naviguer jusqu’à l’espace Questionnaires.

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📋 Des exports de questionnaires avec plus de contexte

Les exports de réponses incluent désormais la description de la feuille de présence associée au questionnaire.

Pourquoi c’est utile ? Si vous utilisez ce champ pour stocker un code de session, un numéro de formation interne ou une autre référence, cette information est maintenant directement disponible dans vos exports pour faciliter vos analyses et rapprochements.

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👤 Toute l’assiduité d’un apprenant au même endroit

Le profil apprenant dispose désormais d’un onglet Assiduité qui rassemble tout son suivi : absences, retards, emploi du temps, justificatifs et autres informations liées à sa présence.

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Appscho by Edusign

🗂️ Une base de connaissances qui évolue avec vous

Votre base de connaissances s’enrichit, mais son organisation initiale n’est pas forcément celle qui restera la plus claire.

Vous pouvez maintenant glisser-déposer vos catégories et sous-catégories pour les déplacer et les rattacher où vous le souhaitez.

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