Note de mise à jour : Juillet 2026

Shared by Elliot • July 02, 2026

En ce mois de juillet, nous avons particulièrement amélioré la collaboration entre utilisateurs de la plateforme. Vous vous répartissez mieux les tâches, vous avez plus de visibilité sur ce qui se passe et vous gagnez en efficacité.

Découvrez les dernières évolutions 👇

Edusign

🎓 Chaque responsable ne voit que les justificatifs qui le concernent

Vous pouvez désormais filtrer les justificatifs d'absence par formation.

Une amélioration particulièrement utile si chaque responsable pédagogique ou membre de la scolarité gère une ou plusieurs formations.

Chacun évite de parcourir des demandes qui ne le concernent pas et se concentre uniquement sur son périmètre.

👤 Identifiez vos collaborateurs en un coup d'œil

Vous pouvez désormais ajouter une photo de profil à chaque utilisateur de la plateforme, lors de sa création ou de sa modification.

Cette photo s'affiche dans la liste des utilisateurs pour faciliter leur identification. Si aucune photo n'est renseignée, un badge avec les initiales est automatiquement affiché.

👉 Pourquoi c'est utile ?

Vérifiez rapidement que tous les collaborateurs concernés disposent bien d'un accès Edusign.
Identifiez facilement la bonne personne lorsque vous devez modifier ou supprimer un utilisateur (par exemple lors d'un départ de l'établissement).
Rendez la gestion des utilisateurs plus visuelle, surtout dans les équipes nombreuses.

🔔 Soyez informé dès qu'un apprenant s'inscrit

Les administrateurs peuvent désormais recevoir une notification sur la plateforme (et par email s'ils le souhaitent) lorsqu'un apprenant s'inscrit via :

un lien public d'inscription à une formation ;
un lien public d'inscription à une feuille de présence ou un cours ;
un formulaire public d'inscription à un questionnaire.

Ces notifications sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées en un clic depuis les paramètres de notifications.

📅 Clarification des dates dans les emails de demande de justification d'absence

Les emails de demande de justification d'absence indiquent désormais clairement la date de l'absence concernée. Cela réduit la confusion et améliore la communication avec les administrateurs.

📊 Importez plusieurs tuteurs par apprenant via Excel

Les administrateurs peuvent désormais importer plusieurs tuteurs / maîtres d'apprentissage par apprenant en une seule fois grâce à Excel. Cela optimise la gestion des tuteurs et simplifie le processus d'importation.

📄 Une preuve d'archivage, même sans OFSAD

Il est désormais possible de générer un certificat d'archivage Edusign lorsqu'OFSAD n'est pas activé, indisponible ou ne renvoie pas de certificat.

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