Le suivi des justificatifs côté apprenant

À partir du jeudi 25 juin, une amélioration sera déployée sur l’interface apprenant d’Edusign : les étudiants pourront désormais suivre l’état de leurs demandes de justificatifs d’absence directement depuis leur espace.

🎯 Pourquoi ce changement ?

Jusqu’à présent, une fois un justificatif envoyé, il n’était pas toujours évident pour un étudiant de savoir si sa demande avait bien été transmise à l’administration.

Cette incertitude pouvait entraîner des renvois multiples du même justificatif, des sollicitations inutiles auprès des équipes pédagogiques ou encore des incompréhensions sur le traitement de la demande.

Avec ce nouveau suivi, les étudiants pourront visualiser en un coup d’œil :

• les demandes en attente de validation ;
• les demandes acceptées ;
• les demandes refusées.

💡 Les bénéfices pour vos équipes

Cette évolution a été pensée pour réduire les échanges à faible valeur ajoutée liés au suivi des justificatifs :

• moins de demandes du type « Avez-vous bien reçu mon justificatif ? » ;
• moins de doublons envoyés par les étudiants ;
• une meilleure transparence sur le traitement des absences ;
• une expérience plus fluide pour les apprenants.

En donnant davantage de visibilité aux étudiants, vous leur permettez également de devenir plus autonomes dans le suivi de leurs justificatifs.

📣 Pensez à prévenir vos étudiants

Cette nouvelle interface sera disponible dès le 25 juin sur mobile et desktop.

Pour accompagner ce changement, nous vous recommandons d’informer vos étudiants de cette nouveauté.

Par ailleurs, le guide apprenant « Comment justifier mon absence sur Edusign ? » a été mis à jour pour refléter cette nouvelle expérience.

N’hésitez pas à le partager lors de vos communications de rentrée ou auprès des étudiants concernés.